1. Premessa
1.1 Archivision S.R.L., con sede in Via Donatori di Sangue, 2 – 46043 Castiglione delle Stiviere (MN), partita iva numero 02660120201, di cui legale rappresentate è Maurice Yabre, è un’azienda specializzata nella fornitura di servizi di rendering e creazione di contenuti digitali, quali la progettazione e realizzazione di immagini e animazioni tridimensionali, sviluppo di applicazioni interattive e soluzioni di realtà virtuale e aumentata, modellazione 3D, texturing, illuminazione e post-produzione, allo scopo di soddisfare le esigenze di vari settori, tra cui architettura, design, ingegneria, pubblicità e marketing.
1.2 Il Cliente intende avvalersi dei servizi offerti da Archivision S.R.L. per realizzare progetti specifici, in base alle proprie necessità e obiettivi, al fine di migliorare la comunicazione visiva, la presentazione e la promozione dei propri prodotti, servizi o idee. Il Cliente riconosce che l’utilizzo dei servizi di Archivision S.R.L. può contribuire a facilitare la comprensione e l’interpretazione di progetti complessi, aumentare l’efficacia delle strategie di marketing e ottenere un vantaggio competitivo nel mercato.
1.3 Questi Termini e Condizioni si basano sul preventivo fornito al Cliente per ogni commessa e fanno parte integrante dell’accordo tra le parti. Il preventivo include una descrizione dettagliata dei servizi da fornire, le tempistiche di consegna, il costo totale e le modalità di pagamento. L’accettazione del preventivo da parte del Cliente implica l’accettazione dei presenti Termini e Condizioni. Ogni modifica o integrazione a questi Termini e Condizioni o al preventivo dovrà essere concordata per iscritto tra le parti.
2. Oggetto
2.1 L’accordo tra Archivision S.R.L. e il Cliente verte sulla fornitura di servizi di rendering e/o creazione di contenuti digitali, personalizzati e adattati alle esigenze specifiche del Cliente. Tali servizi possono includere, ma non sono limitati a, la realizzazione di immagini fotorealistiche, animazioni, video, modelli 3D, simulazioni interattive, presentazioni multimediali, e altri tipi di contenuti digitali che possano supportare il Cliente nei suoi progetti e obiettivi.
3. Esecuzione dei Servizi
3.1 Archivision S.R.L. si impegna a svolgere i servizi con professionalità, competenza e diligenza, avvalendosi di personale qualificato e di strumenti tecnologici all’avanguardia. L’azienda presta particolare attenzione alla comprensione delle esigenze del Cliente e all’adattamento dei servizi offerti alle specifiche richieste, tenendo conto degli obiettivi, delle tempistiche e del budget stabiliti nel preventivo.
3.2 Archivision S.R.L. si impegna a consegnare i risultati dei servizi entro i termini stabiliti nel preventivo, salvo cause di forza maggiore o impedimenti non imputabili ad Archivision S.R.L. In caso di ritardi o difficoltà nell’esecuzione dei servizi dovuti a circostanze impreviste o indipendenti dalla volontà dell’azienda, Archivision S.R.L. informerà tempestivamente il Cliente e si adopererà per trovare soluzioni adeguate, concordando eventuali modifiche ai termini di consegna o alle specifiche dei servizi.
3.3 Eventuali modifiche alle specifiche dei servizi richieste dal Cliente dovranno essere concordate per iscritto tra le parti, tramite email, PEC o raccomandata A/R. Tali modifiche potranno comportare un adeguamento dei prezzi e dei tempi di consegna, in base all’entità delle variazioni richieste e all’impatto sul lavoro di Archivision S.R.L. L’azienda si impegna a valutare con attenzione le richieste di modifica e a proporre soluzioni che garantiscano il miglior equilibrio tra qualità, costi e tempistiche, nell’interesse del Cliente e nel rispetto delle normative vigenti.
4. Prezzi e Modalità di Pagamento
4.1 Il compenso dovuto ad Archivision S.R.L. per i servizi viene stabilito nel preventivo, tenendo conto della complessità del progetto, delle risorse impiegate e del tempo necessario per completare il lavoro. Il preventivo dettaglia le voci di costo, le scadenze e le modalità di pagamento concordate tra le parti.
4.2 Il Cliente si impegna a corrispondere il compenso pattuito ad Archivision S.R.L., nel rispetto delle scadenze e delle modalità di pagamento indicate nel preventivo. Questo garantisce il buon andamento del progetto e permette ad Archivision S.R.L. di pianificare e gestire al meglio le risorse necessarie per l’esecuzione dei servizi.
4.3 In caso di ritardo nei pagamenti da parte del Cliente, Archivision S.R.L. avrà diritto agli interessi di mora nella misura prevista dalla legge e al rimborso delle spese sostenute per il recupero del credito, fermo restando il diritto di sospendere l’esecuzione dei servizi fino all’avvenuto pagamento delle somme dovute.
4.4 Archivision S.R.L. si riserva il diritto di richiedere al Cliente un acconto sul compenso pattuito, secondo quanto indicato nel preventivo. L’acconto serve a coprire i costi iniziali del progetto e a dimostrare l’impegno del Cliente nel portare avanti il lavoro. L’acconto dovrà essere corrisposto prima dell’inizio dei lavori e verrà detratto dal saldo finale del compenso dovuto ad Archivision S.R.L.
4.5 Salvo diversa specifica nel preventivo, il saldo dovrà essere corrisposto all’approvazione delle bozze da parte del Cliente. La consegna degli elaborati finali da parte di Archivision S.R.L. è subordinata all’avvenuto pagamento del saldo del compenso pattuito. In caso di mancato pagamento, Archivision S.R.L. si riserva il diritto di intraprendere le azioni legali necessarie per il recupero delle somme dovute.
5. Recesso
5.1 Ciascuna parte ha diritto di recedere dall’accordo inviando una comunicazione scritta all’altra parte con un preavviso ragionevole, al fine di consentire a entrambe le parti di organizzarsi e trovare soluzioni alternative. La comunicazione di recesso dovrà essere inviata tramite raccomandata A/R o posta elettronica certificata (PEC) agli indirizzi di contatto indicati nel preventivo.
5.2 In caso di recesso da parte del Cliente dopo che Archivision S.R.L. ha iniziato a svolgere i servizi, il Cliente sarà tenuto a corrispondere ad Archivision S.R.L. una somma pari al 50% del compenso totale indicato nel preventivo concordato. Tale somma serve a coprire i costi sostenuti da Archivision S.R.L. per l’avvio del progetto, nonché il tempo e le risorse impiegate fino al momento del recesso.
5.3 In caso di recesso da parte di Archivision S.R.L., questa sarà tenuta al rimborso totale dell’acconto versato dal Cliente entro un termine di 10 giorni lavorativi dalla data di recesso, salvo diverso accordo tra le parti. Il rimborso verrà effettuato tramite bonifico bancario o altro metodo di pagamento concordato tra le parti. Archivision S.R.L. sarà responsabile di fornire al Cliente tutte le informazioni necessarie per procedere con il rimborso.
5.4 In caso di recesso da parte di una delle parti, le parti si impegneranno a collaborare in buona fede per il trasferimento e la restituzione di eventuali materiali, documenti e informazioni condivise durante l’esecuzione dei servizi, nel rispetto dei diritti di proprietà intellettuale e delle normative sulla protezione dei dati personali.
6. Responsabilità
6.1 Il Cliente è responsabile di fornire informazioni complete, accurate e tempestive ad Archivision S.R.L. per consentire la corretta esecuzione dei servizi. Ciò include, senza limitazioni, informazioni sulle specifiche tecniche, i materiali, le dimensioni e altri dettagli rilevanti. Il Cliente è anche responsabile di verificare e approvare i rendering e i materiali prodotti prima del loro utilizzo, al fine di assicurarsi che soddisfino le esigenze e le aspettative del Cliente.
6.2 Archivision S.R.L. non sarà responsabile per errori nelle informazioni fornite dal Cliente, né per danni diretti o indiretti derivanti dall’uso dei rendering o dei materiali prodotti, a meno che tali errori o danni non siano direttamente imputabili ad Archivision S.R.L. per dolo o colpa grave. La responsabilità di Archivision S.R.L. sarà limitata al massimo al valore del compenso pattuito per i servizi oggetto dell’accordo.
6.3 Il Cliente si assume la responsabilità per l’utilizzo dei rendering e dei materiali prodotti in conformità alle normative vigenti, alle specifiche tecniche e alle leggi sulla proprietà intellettuale. Il Cliente manterrà Archivision S.R.L. indenne da eventuali rivendicazioni, responsabilità, danni, perdite, costi e spese, compresi gli onorari legali, derivanti da qualsiasi violazione delle normative, delle specifiche tecniche o delle leggi sulla proprietà intellettuale nell’utilizzo dei rendering e dei materiali prodotti.
6.4 Archivision S.R.L. si impegna a rispettare le normative vigenti in materia di protezione dei dati personali e a garantire la sicurezza delle informazioni fornite dal Cliente durante l’esecuzione dei servizi. Archivision S.R.L. non sarà responsabile per eventuali violazioni della protezione dei dati personali causate da azioni o omissioni del Cliente o di terze parti al di fuori del controllo di Archivision S.R.L.
7. Proprietà Intellettuale
7.1 Alla conclusione dell’accordo e al pagamento integrale del compenso pattuito, Archivision S.R.L. trasferisce al Cliente tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi ai risultati dei servizi di rendering e creazione di contenuti digitali, quali, a titolo esemplificativo, diritti d’autore, diritti sui brevetti e sui marchi. Tale trasferimento si intende effettuato per l’intera durata dei diritti e per tutto il territorio in cui essi producono effetto.
7.2 Archivision S.R.L. conserva il diritto di utilizzare i risultati dei servizi di rendering e creazione di contenuti digitali a fini promozionali e di portfolio, nel rispetto degli eventuali accordi di riservatezza e delle leggi vigenti in materia di protezione dei dati personali. Archivision S.R.L. si impegna a richiedere il consenso del Cliente qualora si rendesse necessario l’utilizzo di materiali che possano rivelare informazioni sensibili o riservate relative al Cliente o ai suoi progetti.
7.3 Il Cliente può utilizzare, cedere o sublicenziare i risultati dei servizi di rendering e creazione di contenuti digitali nel rispetto degli scopi concordati nell’accordo e delle leggi vigenti in materia di proprietà intellettuale. Il Cliente si impegna a non utilizzare i risultati dei servizi per scopi diversi da quelli concordati senza il preventivo consenso scritto di Archivision S.R.L. e a non violare eventuali diritti di terzi nell’utilizzo dei risultati dei servizi.
7.4 Archivision S.R.L. si impegna a non utilizzare modelli 3D, texture o altri assets protetti da diritti d’autore di terzi senza averne ottenuto preventivamente la necessaria autorizzazione. Qualora Archivision S.R.L. sia autorizzato a condividere tali elementi con il Cliente, lo farà nel rispetto delle leggi vigenti in materia di proprietà intellettuale e industriale e delle eventuali condizioni imposte dai titolari dei diritti. Archivision S.R.L. informerà il Cliente di eventuali limitazioni nell’utilizzo di tali elementi e si adopererà per garantire che il Cliente possa utilizzare i risultati dei servizi senza incorrere in violazioni dei diritti di terzi.
8. Riservatezza
8.1 Le parti si impegnano a mantenere riservate tutte le informazioni, i dati e i documenti scambiati nell’ambito dell’accordo e a non divulgarli a terzi senza il consenso scritto dell’altra parte. Tale impegno riguarda, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, progetti, disegni, modelli 3D, rendering, bozze, idee, know-how, strategie commerciali, informazioni tecniche, dati relativi a clienti e fornitori, e qualsiasi altra informazione di natura confidenziale scambiata tra le parti nel corso della collaborazione.
9. Legge Applicabile e Foro Competente
9.1 L’accordo, compresi questi Termini e Condizioni e tutti gli aspetti riguardanti l’interpretazione, l’esecuzione e la risoluzione dell’accordo stesso, è regolato e interpretato in conformità alle leggi della Repubblica Italiana, senza riguardo ai suoi principi di conflitto di leggi.
9.2 Le parti si impegnano a tentare di risolvere in via amichevole qualsiasi controversia, disaccordo o reclamo che possa sorgere in relazione all’accordo, attraverso la consultazione e la negoziazione in buona fede tra di loro.
9.3 Nel caso in cui una controversia non possa essere risolta in via amichevole, le parti convengono che il foro competente per la risoluzione di qualsiasi controversia, disaccordo o reclamo relativo all’interpretazione, esecuzione o risoluzione dell’accordo sarà quello del luogo in cui ha sede legale Archivision S.R.L., salvo che la legge applicabile preveda diversamente.
9.4 L’eventuale invalidità o inapplicabilità di una o più disposizioni contenute in questi Termini e Condizioni non pregiudicherà la validità o l’applicabilità delle altre disposizioni. Le parti si impegnano a sostituire la disposizione invalida o inapplicabile con una disposizione valida e applicabile che realizzi, per quanto possibile, gli stessi obiettivi economici e giuridici della disposizione originaria.
10. Trattamento dei Dati Personali
10.1 Le parti dichiarano di essere consapevoli delle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation o “GDPR”) e del D.lgs. 196/2003, come modificato dal D.lgs. 101/2018 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e di consentire il trattamento dei dati personali ai sensi di tali normative per le finalità connesse all’esecuzione dell’accordo, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
10.2 Le parti si impegnano a rispettare le rispettive responsabilità in qualità di titolari o responsabili del trattamento dei dati personali, fornendo, laddove richiesto, tutte le informazioni necessarie e garantendo la sicurezza dei dati personali trattati nell’ambito dell’accordo.
10.3 Le parti si impegnano a stipulare, se necessario, un accordo separato per disciplinare il trattamento dei dati personali e le relative responsabilità, conformemente alla normativa vigente.
11. Accettazione
11.1 Il Cliente si intende accettare questi Termini e Condizioni in tutte le sue parti mediante la sottoscrizione del preventivo fornito per ogni commessa. Tale accettazione implica la comprensione e la consapevolezza di tutte le disposizioni contenute nei Termini e Condizioni e il conseguente impegno a rispettarle e adempiere ai propri obblighi contrattuali.
11.2 In caso di modifiche ai Termini e Condizioni, Archivision S.R.L. informerà il Cliente delle modifiche apportate. Il Cliente avrà il diritto di recedere dall’accordo, conformemente alla clausola 5.1, entro un termine stabilito da Archivision S.R.L., qualora non accetti le modifiche apportate ai Termini e Condizioni. In caso contrario, le modifiche si intenderanno accettate.
In Fede, il Legale Rappresentante.
Dott. Maurice Yabre